APLIKASI MULTIMEDIA

DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI MATA KULIAH

“PENDIDIKAN BUDI PEKERTI”

DOSEN PENGAMPU :

ABDUL HAMID S,Si

DISUSUN OLEH :

NAMA : Firdaus

LOKAL : PAI C/ SEMESTER GANJIL (V)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

AULIAURRASYIDIN

TEMBILAHAN

TA 2014/2015

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT tuhan yang telah menolong hambanya-Nya menyelesaikan makalah ini dengan penuh kemudahan. Tanpa pertolongan Dia mungkin penyusun tidak akan sanggup menyelesaikan dengan baik.

Makalah ini di susun agar pembaca dapat memperluas ilmu pengetahuan tentang Mail Marge pada

Microsoft Office Word yang saya sajikan berdasarkan pengamatan dari berbagai dari berbagai sumber. Penyusun juga mengucapkan terimakasih kepada Dosen Aplikasi multimedia

Semoga makalah ini memeberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca, Walaupun makalah ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Penulis mohon saran dan kritiknya.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

A. PENGERTIAN MAIL MERGE

B. Langkah-langkah pembuatan surat masal

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Secara sederhana maksudnya adalah, Data data yang di tulis dalam bentuk list/kolom di axcel akan berfungsi sebagai sumber data para “Penerima surat” (Recipients) atau databasenya, yang nantinya akan di tempatkan pada tulisan di document word sebgai alat surat, di mana tulisannya tadi berfungsi sebagai “Format surat”-nya (Latters).Dengan menggunakan 12 langkah secara berurutan

B. Rumusan masalah

1. Apa pengertian mail merge ?

2. Jelaskan langkah-langkah pembuatan mail merge ?

3. Bagaimana cara pembuatan mail merge ?

C. Tujuan

1. Agar mahasiswa tau apa pengertian mail merge sebenarnya

2. Agar mahasiswa bisa mengetahui langkah-langkah pembuatan mail merge

3. Agar mahasiswa bias membuat sendiri mail mergenya.

D. Manfaat

Dari penggunaan mail merge ini apabila anda seorang sekretaris sesuatu perusahaan, misalnya ketika ingin membuat sertifikat atau surat undangan, apabila tamu yang di undang sedikit, tentunya kita dapat membuat undangan satu persatu, apabila tamu undangan ingin di undang itu jumlahnya ribuan orang, aplikasi yang cepat dan tepat dapat di menggunakan mail merge. Kita hanya cukup membuat satu document utama yang berisi kalimat-kalimat pengantar dan sumber data yang berisi rumus-rumus perhitungan. Inilan peran utama dari mail merge selain di gunakan untuk membuat undangan atau sertifikat. Mail merge juga dapat di gunakankan untuk membuat.

1. Surat undangan rapat

2. Surat penawaran barang

3. Surat pemberitahuan

4. Sertifikat

5. Membuat surat bisnis

6. Proposal

7. Surat keterangan dalam bidang pendidikan dll.

BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MAIL MERGE

Mail merge atau Surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, di butuhkan 2 buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut di gabungkan. Sebenarnya fasilitas Mail Merge pada Microsoft Word beberapa Fungsi dan kegunaan. Salah satunya adalah untuk menguhubungan data document pada Word dengan data document yang ada di Axcel.

B. Langkah-langkah pembuatan surat masal

1. Pertama siap kan terlebih dahulu lembar kertas yang berisi surat seperti di bawah ini.

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled.png$

2. Kemudian kita akan memasuki tentang cara membuat surat masal yang pertama yaitu klik (Mailing) kemudian Klik (Star Mail Marge) klik lagi (Step by step mail marge)

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled1.png$

3. Setelah itu kita akan di hadapkan dengan menu (Mail marge) di samping kertas kerja kita lalu klik (Next : Strating document) klik samapai step 3 of 6 atau 5, kemudian klik (Select Ricipients)

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled2.png$

4. Kemudian setelah langkah di atas selesai kita Klik (Type new list) akan muncul seperti ini

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled3.png$

5. Pada menu New Address list Kemudian kita klik (Custtomize columns) Kemudian kita hapus field names dari bawah ke atas klik (Delete) sampai kosong

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled4.png$

6. Kemudian setelah kosong kita Klik (ADD) dan buat sesuai kebutuhan kita misalnya nama lalau klik OK

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled5.png$

7. Kemudian buat nama dan alamat sesuai dengan kemauan kita seperti ini lalu Klik OK

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled6.png$

8. Kemudian akan muncul menu SAVE kita save terlebih dahulu Klik OK

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled7.png$

9. Kemudian klik (Insert marge field) alih kursur sesuai nama atau alamat lalu klik Nama atau alamat

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled8.png$

10. Setelah di Klik nama atau alamat tadi akan jadi seperti ini

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\Untitled10.png$

11. Kemudian kita Klik (Preview results) akan muncul nama dan alamat sesuai yang kita buat tadi, setelah itu klik (Next smpai step terakhir) setelah itu Klik di menu Mail marge klik (Edit individual latters)maka akan muncul menu seperti ini klik (ALL) kemuadian OK

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled9.png$

12. Kemudian halamannya akan bertambah seperti ini dari 1 menjadi 6 halaman,

$Description: C:\Users\Desy\Pictures\fir\Untitled11.png$

SEKOLAH DASAR NEGERI 001

JALAN PENDIDIKAN NO.001 TEMBILAHAN HILIR

Tembilahan, 28 Oktober 2015

Nomor : 001/PAN/IX/2015

PERIHAL : UNDANGAN

Kepada Yth Bapak/Ibu :

Firdaus

Mandah

Dengan hormat,

Kepada kepala sekolah dasar negeri 001 Tembilihan hilir dengan mengundang bapak /Ibu pada :

Hari/tanggal : minggu,30 sebtmbar 2015

Acara : perpisahan siwa

Tempat : di aula SDN 001

Demikian undangan ini kami sampaikan atas kehadirrannya di ucapkan Terima kasih.

Ketua Sekretaris

Drs. Firdaus Drs. Hj. Julianti

SEKOLAH DASAR NEGERI 001

JALAN PENDIDIKAN NO.001 TEMBILAHAN HILIR

Tembilahan, 28 Oktober 2015

Nomor : 001/PAN/IX/2015

PERIHAL : UNDANGAN

Kepada Yth Bapak/Ibu :

Muchlas

Pelanduk

Dengan hormat,

Kepada kepala sekolah dasar negeri 001 Tembilihan hilir dengan mengundang bapak /Ibu pada :

Hari/tanggal : minggu,30 sebtmbar 2015

Acara : perpisahan siwa

Tempat : di aula SDN 001

Demikian undangan ini kami sampaikan atas kehadirrannya di ucapkan Terima kasih.

Ketua Sekretaris

Drs. Firdaus Drs. Hj. Julianti

SEKOLAH DASAR NEGERI 001

JALAN PENDIDIKAN NO.001 TEMBILAHAN HILIR

Tembilahan, 28 Oktober 2015

Nomor : 001/PAN/IX/2015

PERIHAL : UNDANGAN

Kepada Yth Bapak/Ibu :

Bujang

Bangkinang

Dengan hormat,

Kepada kepala sekolah dasar negeri 001 Tembilihan hilir dengan mengundang bapak /Ibu pada :

Hari/tanggal : minggu,30 sebtmbar 2015

Acara : perpisahan siwa

Tempat : di aula SDN 001

Demikian undangan ini kami sampaikan atas kehadirrannya di ucapkan Terima kasih.

Ketua Sekretaris

Drs. Firdaus Drs. Hj. Julianti

SEKOLAH DASAR NEGERI 001

JALAN PENDIDIKAN NO.001 TEMBILAHAN HILIR

Tembilahan, 28 Oktober 2015

Nomor : 001/PAN/IX/2015

PERIHAL : UNDANGAN

Kepada Yth Bapak/Ibu :

Ari Gunawan

Pelanduk

Dengan hormat,

Kepada kepala sekolah dasar negeri 001 Tembilihan hilir dengan mengundang bapak /Ibu pada :

Hari/tanggal : minggu,30 sebtmbar 2015

Acara : perpisahan siwa

Tempat : di aula SDN 001

Demikian undangan ini kami sampaikan atas kehadirrannya di ucapkan Terima kasih.

Ketua Sekretaris

Drs. Firdaus Drs. Hj. Julianti

SEKOLAH DASAR NEGERI 001

JALAN PENDIDIKAN NO.001 TEMBILAHAN HILIR

Tembilahan, 28 Oktober 2015

Nomor : 001/PAN/IX/2015

PERIHAL : UNDANGAN

Kepada Yth Bapak/Ibu :

Andre

Batam

Dengan hormat,

Kepada kepala sekolah dasar negeri 001 Tembilihan hilir dengan mengundang bapak /Ibu pada :

Hari/tanggal : minggu,30 sebtmbar 2015

Acara : perpisahan siwa

Tempat : di aula SDN 001

Demikian undangan ini kami sampaikan atas kehadirrannya di ucapkan Terima kasih.

Ketua Sekretaris

Drs. Firdaus Drs. Hj. Julianti

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pertama yang harus kita lakukan adalah membuat surat atau atau ducumen utama terlebih dahulu, kemudian untuk memulai membuat mail marge buka menu tools>>latters and mailings, setelah itu muncul mail merge di sebelah kanan layar,langkah selanjutnya adalah

· Pertama siap kan terlebih dahulu lembar kertas yang berisi surat

· Kemudian kita akan memasuki tentang cara membuat surat masal yang pertama yaitu klik (Mailing) kemudian Klik (Star Mail Marge) klik lagi (Step by step mail marge)

· Setelah itu kita akan di hadapkan dengan menu (Mail marge) di samping kertas kerja kita lalu klik (Next : Strating document) klik samapai step 3 of 6 atau 5, kemudian klik (Select Ricipients)

· Kemudian setelah langkah di atas selesai kita Klik (Type new list)

· Pada menu New Address list Kemudian kita klik (Custtomize columns) Kemudian kita hapus field names dari bawah ke atas klik (Delete) sampai kosong

· Kemudian setelah kosong kita Klik (ADD) dan buat sesuai kebutuhan kita misalnya nama lalau klik OK

· Kemudian buat nama dan alamat sesuai dengan kemauan kita seperti ini lalu Klik OK

· Kemudian akan muncul menu SAVE kita save terlebih dahulu Klik OK

· Kemudian klik (Insert marge field) alih kursur sesuai nama atau alamat lalu klik Nama atau alamat

· Kemudian kita Klik (Preview results) akan muncul nama dan alamat sesuai yang kita buat tadi, setelah itu klik (Next smpai step terakhir) setelah itu Klik di menu Mail marge klik (Edit individual latters)maka akan muncul menu seperti ini klik (ALL) kemuadian OK

B. Saran

Demikian makalah ini saran saya untuk makalah ini mohon di kritikan dari bapak Dosen agar saya bias memperbsikinya sebaik mungkin.

DAFTAR PUSTAKA

Http://belajar-computer-mu.com. (2010, Februari 20).

Http://belajar-computer-mu.com/cara-menggunakan-mail-merge-pada-microsoft-word/. Di petik November 10, 2011,

Makalah Mail marge

Rabu, 28 Oktober 2015

Makalah mail merge

KATA PENGANTAR

BAB I

PENDAHULUAN

BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MAIL MERGE

B. Langkah-langkah pembuatan surat masal

BAB III

PENUTUP

Tidak ada komentar:

Posting Komentar